Eenvoudig Documentbeheer:
Deel en werk gelijktijdig samen aan documenten met je team in een gecentraliseerde omgeving.

Real-time Communicatie: Chat, videobellen, en vergader direct via Microsoft Teams, zonder complexe software.

Veiligheid & Controle:
Via SharePoint kun je documenten op een veilige manier beheren, met toegangscontrole en versiegeschiedenis.

Naadloze Integratie:
Perfecte integratie met Microsoft 365, waardoor je Outlook, Excel, en andere apps direct kunt gebruiken.

Verbeterde Productiviteit:
Bespaar tijd door processen te stroomlijnen en samenwerking eenvoudiger te maken, waar je team ook is.

SharePoint is een platform van Microsoft waarmee bedrijven bestanden en informatie op een centrale plek kunnen opslaan, organiseren en delen. Het is vooral handig voor documentbeheer en het opzetten van intranetportalen en samenwerkingssites.

Problemen die SharePoint kan oplossen:

• Verlies van documenten en versiebeheer
  In veel bedrijven worden documenten heen en weer gemaild of op verschillende locaties opgeslagen. Hierdoor ontstaan er vaak meerdere versies van hetzelfde bestand, en het risico bestaat dat documenten verloren gaan.
  
  Oplossing met SharePoint: Met SharePoint kunnen medewerkers documenten op één centrale plek opslaan. Het biedt ook versiebeheer, zodat medewerkers altijd de nieuwste versie van een document kunnen raadplegen en eerdere versies gemakkelijk kunnen herstellen.

• Gebrek aan een centraal archief voor kennis en informatie
  Bedrijven hebben vaak geen duidelijk georganiseerde locatie voor interne kennis en documenten, wat zorgt voor vertraging en inefficiëntie.
  
  Oplossing met SharePoint: SharePoint kan als intranet dienen waar het bedrijf kennis kan centraliseren. Dit maakt het makkelijk om belangrijke beleidsdocumenten, handleidingen en andere bronnen op één plek toegankelijk te maken.

• Onvoldoende beveiliging van documenten
  Veel bedrijven bewaren vertrouwelijke informatie zonder de juiste toegangsbeheer en beveiliging.
  
  Oplossing met SharePoint: SharePoint biedt uitgebreide beveiligingsfuncties waarmee bedrijven gebruikersrollen en toegangsrechten kunnen instellen, zodat alleen bevoegde medewerkers bepaalde documenten kunnen openen.

Microsoft Teams is een samenwerkings- en communicatietool van Microsoft die teamleden in staat stelt om te chatten, bestanden te delen, videovergaderingen te houden en samen te werken aan projecten in één omgeving.

Problemen die Microsoft Teams kan oplossen:

1. Moeilijke communicatie tussen teams en afdelingen
   Wanneer communicatie via e-mail gaat, raken medewerkers vaak het overzicht kwijt en reageren minder snel, wat de samenwerking vertraagt.
   
   Oplossing met Teams: Teams biedt een snelle en overzichtelijke manier van communiceren, dankzij groeps- en privéchats, meldingen en duidelijke gesprekshistorie. Medewerkers kunnen ook direct bestanden delen en samenwerken binnen de chat, wat de efficiëntie verhoogt.

2. Inefficiënt vergaderen en miscommunicatie
   Veel vergaderingen duren langer dan nodig en medewerkers verliezen tijd door miscommunicatie.
   
   Oplossing met Teams: Teams biedt videovergaderingen, vergadernotities en schermdelen om vergaderingen efficiënter te maken. Dankzij de opnameoptie kunnen medewerkers vergaderingen later terugkijken, zodat niemand belangrijke informatie mist.

3. Gebrek aan overzicht in projecten en taken
   Bij grotere projecten kunnen taken en deadlines snel door elkaar lopen, wat de voortgang belemmert.
   
   Oplossing met Teams: In Teams kunnen teams specifieke kanalen maken voor projecten en er bestanden, notities, en takenlijsten aan toevoegen, waardoor iedereen op de hoogte blijft van de voortgang.